Excel - Intermédiaire Mixte : présentiel / à distance

1. Personnaliser son environnement

• Personnaliser son interface et les options d'Excel
• Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents

2. Gérer des classeurs et des feuilles

• Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression…
• Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF

3. Créer et modifier un tableau

• Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte…
• Rappel sur déplacements et sélections rapides
• Utiliser le copier / collage spécial
• Rappel sur la recopie incrémentée et les options de recopie
• Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois…)
• Remplir une colonne entière de données avec le remplissage instantané (A partir de la version 2013)

4. Créer des formules de calculs

• Rappels sur les différents types de données : texte, numérique, date, heure
• Rappels sur les calculs avec opérateurs et les fonctions simples (somme, moyenne, nbval, ...)
• Utiliser le bouton Analyse rapide pour l'insertion de formules de calcul (A partir de la version 2013)
• Utiliser l'assistant fonction
• Calculs conditionnels courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
• Recopie d'une formule : les références absolues et relatives
• Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur
• Nommer des cellules - Utiliser les noms dans les formules

5. Mettre en forme des tableaux

• Rappels : largeur de colonnes / hauteurs de lignes, alignement, fusion, bordures….
• Rappels : utiliser l'outil Reproduire la mise en forme efficacement
• Créer des formats de nombres ou de dates personnalisés
• Mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur (mise en forme conditionnelle simple)

6. Manipuler et imprimer de grands tableaux (rappels)

• Rappel : figer les volets, zooms d'impression, répétition des titres, modifier l'ordre des pages…
• Ajouter des en têtes ou des pieds de page
• Exploiter le mode Mise en page et le mode Aperçu des sauts de page

7. Représenter des données chiffrées sous forme de graphiques

• Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d'un graphique
• Créer tout type de graphique à partir d'un tableau (secteurs, courbes, barres…)
• Modifier le type de graphique
• Inverser les séries
• Ajout et mise en forme d'éléments graphiques (titres, étiquettes, table de données…)
• Créer un graphique à double axe
• Ajouter une courbe de tendance

8. Les tableaux de données

• Convertir une plage ordinaire en tableau de données (et inversement)
• Comportements spécifiques aux tableaux de données (colonne calculée, sélection, ligne Total, styles…)
• Trier des données (nombres, texte, dates, par couleur, tris multi-niveaux)
• Filtrer les données (nombres, textes ou dates)
• Faciliter et augmenter la lisibilité des filtres par l'ajout de segments

9. Première approche des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser des données

• Introduction aux TCD - Rôle des différentes zones d'un TCD (lignes, colonnes, filtres et valeurs)
• Créer un TCD simple
• Afficher / Masquer la liste des champs – Utiliser les onglets contextuels
• Modifier le calcul utilisé pour les valeurs - Modifier le format des nombres
• Actualiser un TCD
• Trier et filtrer un TCD
• Appliquer un style de TCD pour la mise en forme

• Aller plus vite dans la création de tableaux simples
• Se perfectionner dans les formules de calculs
• Créer des graphiques et maîtriser le côté "base de données" avec les tableaux croisés dynamiques

• En option, passage de la certification Tosa Excel, n° d'enregistrement France Compétences : RS5252, certificateur ISOGRAD, (22/09/2020 - 14/09/2025)

• Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d'Excel et voulant aller plus loin dans les formules de calculs et la base de données

Pour les formations qui nécessitent des prérequis les groupes de niveaux sont établis en fonction des résultats aux tests de positionnement.

Délai d'accès maximum : 2 mois,

sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

• Connaissance de l'interface Windows
• Connaissance des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en forme, insertion et suppression de lignes, colonnes, impression, copier/coller...)

• Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte (assistance pédagogique et technique incluse)
• Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
• Présence signée chaque demi-journée, questionnaires d'évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation
• Horaires de la formation : 9h00-12h30 et 13h30-17h00
• Les horaires de la formation sont adaptables sur demande

• Formateur expert dans le domaine
• Formation basée sur une alternance d'apports théoriques et de mises en pratique (méthode expositive 50%, méthode active 50%)
• Support de cours remis à chaque participant
• Formations en présentiel :
  • Dans nos locaux : nos salles sont équipées d'ordinateurs (pour les thématiques qui le nécessitent), de tableaux blancs, de paperboards et de vidéoprojecteurs
  • Sur site client : il conviendra de s'assurer en amont des équipements nécessaires au bon déroulé de la formation. Si besoin, la fourniture de matériel par AFIB ferait l'objet d'une tarification supplémentaire.
• Formations en distanciel : utilisation d'un logiciel de visioconférence (Teams ou autre) pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires. Les modalités de connexion sont indiquées lors de l'envoi de l'invitation individuelle aux participants.
• Création d'un espace par participant à notre plateforme de gestion Dendréo (informations détaillées sur la formation, émargements électroniques, questionnaires de satisfaction, ressources pédagogiques). Les modalités d'accès à cet espace sont indiquées dans l'invitation individuelle aux participants ou éventuellement par le formateur à l'entrée en formation.

• Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…

L'accessibilité des personnes en situation de handicap au cœur de nos préoccupations !En leur qualité d'Établissements recevant du public (ERP), les organismes de formation doivent respecter les dispositions en matière d'accessibilité des personnes en situation de handicap.

AFIB aménage et adapte ses installations et ses formations pour les rendre accessibles aux personnes handicapées, quel que soit leur handicap.

Un accueil adapté

Si vous êtes en situation de handicap, contactez nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Des locaux aménagés

Nous aménageons l'accès à nos locaux et aux postes de travail en fonction des handicaps des personnes.

• Salles de cours et commodités adaptées au rez-de-chaussée (Mérignac)
• Salles de cours et commodités au premier étage avec ascenseur (Périgueux)

Notre parking est équipé d'une place réservée et nos locaux sont accessibles par une rampe d'accès pour les personnes à mobilité réduite.